知識和經(jīng)驗并不是唯一可以限制座席響應(yīng)時間的因素，廣州飲料包裝設(shè)計公司使用的工具可能還會使他們退縮。確保針對他們的工作優(yōu)化座席體驗。將需要執(zhí)行多個工作的多個后端系統(tǒng)（例如客戶信息，案例管理，訂單跟蹤等）組合到一個平臺中。觀察代理如何工作并組織數(shù)據(jù)輸入和信息屏幕，以便隨時獲得常用的詳細信息。將不常用的信息放在輔助屏幕和選項卡上。

利用機器學習

關(guān)于使代理人的工作更輕松的主題，請給他們提供知識淵博的伙伴。通過利用先前的已關(guān)閉和已解決的案例，機器學習可以監(jiān)視代理在其上進行工作時的案例，并從其他已解決和已解決的案例，知識庫，在線社區(qū)和其他位置等來源提供潛在的解決方案。然后，通過將物品附加到案子，廣州飲料包裝設(shè)計公司通過電子郵件發(fā)送或在在線聊天中共享，可以輕松地將這些解決方案推銷給客戶。

機器學習可以其他方式提供幫助。使用來自先前案例的附加分析，它可以幫助確定案例的優(yōu)先級，分類和分配。這對減少時間有雙重積極影響：首先，機器學習可以比具有類似準確性的人員更快地完成這些任務(wù)，其次，這可以釋放代理資源來幫助客戶或執(zhí)行其他更有價值的工作。

將點與工作流聯(lián)系起來

工作流為個人或團隊完成一項動作或多項相關(guān)任務(wù)提供了一種預(yù)設(shè)和可重復的方式。可以建立彎路并設(shè)置計時器，這樣就不會延遲或停止工作。這允許工作流以兩種方式加快客戶服務(wù)。產(chǎn)品手冊中的錯誤表示客戶正在尋求幫助。錯誤的費用已添加到客戶的帳單中。這些只是廣州飲料包裝設(shè)計公司客戶遇到的問題的一些示例，這些問題源于客戶服務(wù)部門外部錯誤導致的問題，并影響多個客戶。在這種情況下，客戶服務(wù)必須與其他團隊一起確定并解決根本原因。工作流程可以通過將問題從客戶服務(wù)發(fā)送到負責部門，同時讓所有各方負責并確保遵循既定的時間表來簡化此過程。